Dernière mise à jour : 1 juin 2025
La présente politique de confidentialité décrit comment HFS DIGITAL SERVICES, située à AV MLY ISMAIL 14 RES MLY ISMAIL 3ÈME ÉTAGE N 9 TANGER, immatriculée au registre du commerce sous le numéro 162969 et ICE 003737847000035, collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles traitées via sa plateforme Schoolation, destinée à la gestion scolaire.
1. Données collectées
Nous collectons les données suivantes dans le cadre de l’utilisation de notre plateforme :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse email, téléphone
- Données scolaires : classe, emploi du temps, absences, notes, bulletins
- Données de connexion : adresse IP, historique de connexions
- Données de communication : messages échangés sur la messagerie interne
2. Finalité de la collecte
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Gestion administrative des établissements scolaires
- Suivi pédagogique des élèves
- Communication entre les utilisateurs (parents, enseignants, administration)
- Amélioration de nos services
- Sécurisation de l’accès à la plateforme
3. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur :
- L’exécution du contrat de service conclu avec l’établissement scolaire
- L’intérêt légitime de HFS DIGITAL SERVICES à assurer le bon fonctionnement de sa plateforme
- Le respect des obligations légales en matière de protection des données
4. Partage des données
Les données ne sont jamais vendues ni partagées à des tiers sans autorisation. Elles peuvent être partagées uniquement :
- Avec les utilisateurs autorisés (administrateurs, enseignants, parents)
- Avec nos prestataires techniques (hébergeurs, sécurité) sous contrat de confidentialité
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant toute la durée du contrat avec l’établissement scolaire, puis archivées pendant une période de 12 mois avant suppression définitive.
6. Sécurité des données
Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation :
- Hébergement sur serveurs sécurisés
- Chiffrement des mots de passe
- Accès restreint par identifiants uniques
7. Vos droits
Conformément à la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit de suppression
- Droit d’opposition
Vous pouvez exercer vos droits en vous connectant directement sur les paramètres dans votre compte.
8. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. En cas de modification, la nouvelle version sera affichée sur le site avec sa date de mise à jour.
9. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est : HFS DIGITAL SERVICES – Service Données personnelles
Adresse : AV MLY ISMAIL 14, Tanger
Email : [email protected]
10. Réclamation auprès de la CNDP
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNDP si vous
estimez que vos droits ne sont pas respectés.
11. Données des mineurs
Les données des élèves mineurs sont traitées dans le cadre des obligations scolaires de l’établissement, sous la responsabilité de ce dernier. Le responsable légal est informé via l’établissement de l’usage de la plateforme.